Application Management neu gedacht: Vom stabilen Betrieb bis zur strategischen Modernisierung

Viele Unternehmen arbeiten noch mit Anwendungen, die vor über zehn Jahren entwickelt wurden. Diese sogenannten Legacy-Systeme sind häufig schwer wartbar, nicht cloudfähig und bremsen Innovationsprozesse aus.

Neue gesetzliche Vorgaben wie DSGVO oder branchenspezifische Regulierungen erhöhen den Druck, bestehende Anwendungen regelmäßig auf Sicherheitslücken und Compliance-Konformität zu überprüfen.

Nicht selten verlassen langjährige Mitarbeitende das Unternehmen und mit ihnen das Wissen über interne Systeme. Ohne strukturierte Dokumentation und modernes Application Management drohen teure Ausfallzeiten und Sicherheitsrisiken

Altsysteme verursachen oft hohe Betriebskosten. Modernisierung reduziert Lizenzgebühren, Wartungsaufwand und erhöht die Systemverfügbarkeit.

Moderne Anwendungen bieten neue Funktionen, bessere Integration in bestehende Prozesse und ermöglichen schnellere Reaktionen auf Marktveränderungen.

Mit der Modernisierung werden oft auch veraltete Schnittstellen, Datenbanken und Betriebssysteme abgelöst, was die gesamte Sicherheitslage verbessert.

Angetrieben von digitalen Geschäftsanforderungen, Cloud-First-Strategien, Sicherheitsanforderungen und Nutzererwartungen stellt sich die zentrale Frage: Anwendung modernisieren oder ablösen?

Ihre Vorteile:

• Reduzierte Wartungskosten und weniger technische Altlasten
• Verbesserte Performance, Nutzerfreundlichkeit und Integrationsfähigkeit
• Skalierbare und zukunftsfähige Architektur

Eine vollständige Ablösung („Replace/Rewrite“) kann sinnvoll sein, wenn:

• die Codequalität extrem schlecht ist
• Architekturen zu alt und nicht modular sind
• die Wartung sehr teuer wird oder gar nicht mehr möglich ist
• komplexe Integrationen zu aufwändig sind
• keine sinnvolle Weiterentwicklung mehr möglich ist

Ein vollständiger Austausch birgt Projektrisiken wie hohe Kosten, längere Entwicklungszyklen oder ein möglicher Betriebsstillstand. Doch mit klaren Bewertungskriterien (Kosten-Nutzen-Analyse, Zeitrahmen, technischer Aufwand) und Pilotansätzen lassen sich Risiken beherrschen. Sie profitieren von langfristigen Vorteilen und haben die Chance Prozesse neu zu denken.

Modernes Application Management ist ein strategischer Ansatz, der die Verwaltung, Betreuung und kontinuierliche Verbesserung von Software-Anwendungen über den gesamten Lebenszyklus sicherstellt. Es fördert Innovation, Effizienz und Agilität, entlastet die IT-Abteilung und unterstützt Unternehmen dabei, wettbewerbsfähig zu bleiben. Dabei spielen spezialisierte Kompetenzen im IT Service Management und ITIL Application Management eine wichtige Rolle.

CIOs und CEOs sollten Application Management als Teil ihrer Gesamtstrategie verstehen. Nur so können Geschäftsprozesse nachhaltig digitalisiert werden.

Die Rolle des Application Managements umfasst dabei nicht nur die technische Verwaltung von Applikationen, sondern auch die Anwenderbetreuung, das Testen von Softwarelösungen sowie die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung an sich ändernde Anforderungen.

Am Anfang steht die fundierte Analyse der bestehenden Anwendungslandschaft. Welche Systeme sind im Einsatz? Welche Funktionen erfüllen sie? Wo entstehen aktuell Probleme durch Performance, Schnittstellen, Wartbarkeit oder veraltete Technologie?

Empfehlenswert ist hier die Erstellung eines sogenannten „Application Landscape Reports“, der folgenden Kriterien je Anwendung bewertet:

• Technologisches Alter
• Betriebs- und Wartungskosten
• Nutzerzufriedenheit
• Sicherheitsstatus
• Anbindung an kritische Geschäftsprozesse

Diese Transparenz ist die Basis für fundierte Entscheidungen.

Am Anfang steht die fundierte Analyse der bestehenden Anwendungslandschaft. Welche Systeme sind im Einsatz? Welche Funktionen erfüllen sie? Wo entstehen aktuell Probleme durch Performance, Schnittstellen, Wartbarkeit oder veraltete Technologie?

Empfehlenswert ist hier die Erstellung eines sogenannten „Application Landscape Reports“, der folgenden Kriterien je Anwendung bewertet:

• Technologisches Alter
• Betriebs- und Wartungskosten
• Nutzerzufriedenheit
• Sicherheitsstatus
• Anbindung an kritische Geschäftsprozesse

Diese Transparenz ist die Basis für fundierte Entscheidungen.

Nicht jede Applikation muss sofort modernisiert werden. Entscheidend ist, mit IT-Systemen zu starten, die ein hohes Risiko oder großes Potenzial bergen. Kriterien zur Priorisierung können sein:

• Kritikalität für den Geschäftsbetrieb
• Technisches Risiko
• Innovationshemmnisse
• Wirtschaftlicher Nutzen einer Modernisierung

Ein Modernisierungsfahrplan mit kurz-, mittel- und langfristigen Maßnahmen schafft Planungssicherheit und sorgt für realistische Erwartungshaltungen im Unternehmen.

Anwendungsmodernisierung verändert nicht nur Technik, sondern auch Arbeitsweisen in Unternehmen und IT-Abteilungen. Daher sollte das Thema Change Management von Beginn an mitgedacht werden:

• Wer sind die Betroffenen und Beteiligten?
• Welche Schulungsbedarfe bestehen?
• Wie wird Akzeptanz geschaffen?

Ein frühzeitiger Einbezug der Fachbereiche erhöht die Erfolgsaussichten deutlich.

Kaum ein Unternehmen kann komplexe Modernisierungsprojekte allein stemmen. Die Wahl eines erfahrenen Partners wie Wilde-IT ist entscheidend für den Erfolg. Achten Sie dabei auf:

• Branchenverständnis
• Technologische Breite (Legacy, Cloud, Schnittstellen)
• Methodensicherheit (agiles Projektmanagement, DevOps, ITIL)

Bewährt haben sich iterative Vorgehensweisen mit MVPs (Minimum Viable Products) und regelmäßigen Feedbackschleifen. So lassen sich Risiken minimieren und Fortschritte schnell sichtbar machen.