SOFTWAREMODERNISIERUNG

Access Datenbank migrieren: Erfolgreich zur modernen Weblösung

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Die Anforderungen an Unternehmenssoftware entwickeln sich rasant weiter – und mit ihnen die Notwendigkeit, bestehende IT-Systeme auf den neuesten Stand zu bringen. Besonders Anwendungen, die auf Microsoft Access basieren, stoßen in vielen Organisationen an ihre Grenzen. Denn im Vergleich zu anderen Datenbankmanagementsystemen (DBMS) ist Access weniger skriptfähig.

Warum Access Datenbanken heute nicht mehr ausreichen

Altanwendungen auf Basis von Microsoft Access wurden in der Vergangenheit häufig eingesetzt, um individuelle Geschäftsprozesse abzubilden. Doch die Technologie stammt aus einer Zeit, in der Webzugriffe, mobile Nutzung oder Cloud-Integration noch keine zentrale Rolle spielten und verursacht dadurch Probleme. Das Ergebnis: Altsysteme auf MS Access-Basis sind heute oft unflexibel, schwer wartbar, nicht skalierbar und sicherheitskritisch.

Die Entscheidung, eine Microsoft Access abzulösen, ist daher nicht nur technisch sinnvoll, sondern auch eine strategische Investition in die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens. Wer langfristig leistungsfähig und sicher arbeiten möchte, muss deshalb konsequent eine Datenbank Migration anstreben.

Für einen unserer Kunden haben wir diesen Prozess umfassend begleitet und erfolgreich umgesetzt. Erfahren Sie mehr darüber, wie wir bei unserem Kunden mit einer Softwaremodernisierung schrittweise das MS Access basierte Altsystem mit einer zukunftsfähigen webbasierten Lösung abgelöst haben.

Projektdetails

Branche
Dienstleistungen
Unternehmensgröße
< 50 Beschäftigte
Zeitraum
2023-2024
Lösung
Software-Modernisierung
Rollen im Einsatz
1 Projektleitung + 1 Architekt + 2 Entwickler (Front-/Backend) + 1 DevOps
Verwendete Technologien
vue.js, Quasar, Type Script, Java and Go; PostGreSQL, CI/CD, GitHubActions, Kubernetes, Docker

Gründe für die Software-Modernisierung

Unser Kunde, ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen, stand vor der Herausforderung, eine in die Jahre gekommene Altanwendung auf Basis von Microsoft Access zu ersetzen. Das Altsystem MS Access wies zunehmende Schwächen und Gründe für die Ablösung auf:

Mangelnde Sicherheitsstandards

Anwendung ist nicht webfähig und nicht skalierbar

Performance-Probleme bei großen Datenmengen

Datenbankstruktur nur schwer veränderbar

Schwierigkeit der Weiterentwicklung

Fehlendes Berechtigungskonzept

Nicht geeignet für gleichzeitigen Zugriff durch mehrere User

Zunehmender Mangel an qualifizierten Access-Entwicklern

Veraltete Benutzeroberflächen und komplizierte Nutzerführung

Microsoft Access ablösen und moderne Weblösung schaffen

Ziel des Projekts war es, die bestehende Legacy System MS Access-Lösung vollständig zu ersetzen. Das Projekt umfasste nicht nur die technische Migration der Access Datenbankdateien, sondern auch die Neugestaltung der Nutzerführung sowie die Anbindung moderner Cloud-Infrastrukturen.

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Unsere Leistungen bei der Migration der MS Access Anwendung

Nach den ersten Gesprächen und einem gemeinsamen Workshop wurde die Modernisierung der Microsoft Access Lösung in mehreren Stufen geplant. Dafür wurde eine zerlegbare Struktur des Altsystems ermittelt, die für eine iterative Vorgehensweise genutzt werden kann.

Die Migration erfolgte in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und umfasste unter anderem folgende Phasen:

  • Analyse aller Bestandteile der Access-Anwendung wie Funktionen, Prozesse, Tabellen, Abfragen, Formulare, Reports, Makros und VBA-Code
  • Optimierung der Benutzererfahrung durch smartes UI/UX-Design
  • Schrittweise Einführung der neuen Lösung für einen nahtlosen Übergang
  • Bereinigung der alten Daten und Übernahme der Daten in eine relationale Datenbank mit SQL Server Tabellen
  • Modulweise Neuprogrammierung als Webanwendung

Zunächst startete die Entwicklung der neuen Webapplikation mit Microservices für die benötigten Programmfunktionen und der Entwicklung einer modernen Benutzeroberfläche. Parallel wurde die alte Datenbank angepasst und erweitert.

Dieser Integrationsansatz sorgt dafür, dass das Altsysteme mit den neuen Elementen der Infrastruktur zusammenarbeiten. So werden beispielsweise Informationen über Kontakte und Konten im Altsystem gepflegt, aber die modernisierten Teile können auf die alte Datenbasis zugreifen. Das finale Ziel ist die komplette Ablösung der monolithischen Anwendung.

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Vorteile bei Access Datenbank migrieren
Der Nutzen für den Kunden

Access Datenbank erfolgreich migriert

Durch die erfolgreiche Umsetzung konnten wir das Access System ablösen und eine leistungsstarke, skalierbare und wartungsfreundliche Webapplikation bereitstellen. Die neue Lösung ist mobil nutzbar, sicher, zukunftsfähig – und exakt auf die Geschäftsprozesse unseres Kunden abgestimmt.

Das, was bei der alten Datenbank noch Kopfzerbrechen gemacht hat, gehört bei der Webanwendung zum Standard:

  • Sehr hohes Sicherheitsniveau nach BSI Standards durch modernste Technologien und Architekturansätze (Multi-Tier-Architektur)
  • Robuste, skalierbare und hochverfügbare Software
  • Schnittstellen für Datenzugriff und Datenaustausch
  • Mehrbenutzerfähige, plattformunabhängige Webanwendung
  • Anbindung an Kundenportal
  • einfache Bedienung durch moderne, intuitive Benutzeroberfläche
  • Prozess-Automatisierung für einen effizienten Betrieb und ein hohes Maß an Nachvollziehbarkeit
  • Verwaltung von Benutzerrollen und Zugriffsrechten
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Jetzt die Microsoft Access ablösen und langfristig profitieren

Die Ablösung einer Access-Datenbankanwendung muss kein Risiko darstellen – wenn sie professionell geplant und umgesetzt wird. Mit einem erfahrenen IT-Partner an Ihrer Seite können Sie Ihre MS Access Datenbank ablösen, ohne den laufenden Betrieb zu stören. Nutzen Sie die Gelegenheit, um veraltete MS Access Legacy Systeme hinter sich zu lassen und moderne Technologien gewinnbringend einzusetzen.

Dimos Heinevetter

Sales Development Manager
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FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Access Datenbank Migration

Wie lange dauert es, eine Access Datenbank zu modernisieren?

Die Dauer hängt vom Umfang und der Komplexität der Anwendung ab. Kleinere Lösungen lassen sich innerhalb weniger Wochen migrieren, während umfangreiche Altanwendungen auf MS Access-Basis mehrere Monate in Anspruch nehmen können – insbesondere, wenn eine komplett neue Webanwendung entwickelt wird.

Welche Technologien eignen sich als Ersatz für eine Microsoft Access Lösung?

Beliebte Alternativen sind relationale Datenbanken wie PostgreSQL oder MySQL in Kombination mit modernen Frontend- und Backend-Technologien (z. B. Vue.js, React, Java, .NET, Go). Die Auswahl richtet sich nach den Anforderungen an Skalierbarkeit, Sicherheit und Integrationsfähigkeit.

Wie funktioniert die Migration eines monolithischen Systems zu Microservices?

Die Migration eines Monolithen erfolgt meist schrittweise: Zunächst werden Kernfunktionen identifiziert, entkoppelt und als eigenständige Microservices neu implementiert. Dieser Prozess erlaubt es, das monolithische System zu migrieren, ohne den laufenden Betrieb zu gefährden.

Ist eine schrittweise Ablösung eines Access-Systems möglich?

Ja – besonders bei kritischen Unternehmensanwendungen empfiehlt sich eine stufenweise Migration. So kann das Legacy System MS Access parallel zur neuen Lösung betrieben werden, bis alle Funktionen übernommen und stabil implementiert sind.

Wie finde ich den richtigen Partner für die Migration?

Achten Sie auf Erfahrung mit Access-Ablösungsprojekten, technologische Breite, methodisches Vorgehen und Referenzen. Ein erfahrener IT-Dienstleister begleitet Sie von der Analyse über die Umsetzung bis zum Betrieb der neuen Lösung.

Was muss bei der Migration im Hinblick auf SQL Server und die Kompatibilität von 32 Bit und 64 Bit Versionen beachtet werden?

Für die Migration von Access Datenbanken zu SQL Server empfiehlt sich der Einsatz des SQL Server Migration Assistant (SSMA). Dieses Tool unterstützt die Konvertierung von Access-Datenbanken (sowohl im MDB- als auch im ACCDB-Format) in eine SQL Server Datenbankumgebung und übernimmt die Migration von Access Tabellen, Abfragen und Beziehungen. Dabei ist es wichtig, die Kompatibilität zwischen der 32 Bit Version von Access und dem SQL Server zu beachten, da häufig 32 Bit Treiber verwendet werden.

Für neuere Systeme und SQL Server-Installationen wird die Nutzung der 64 Bit Version empfohlen, um Leistungsvorteile zu erzielen und Kompatibilitätsprobleme mit ODBC Treibern zu vermeiden. Zusätzlich kann die Migration durch den Einsatz von VBA-Modulen und Automatisierungsskripten unterstützt werden, um die Programmierung und Logik der Access Anwendung zu übertragen.

Ein strukturierter Leitfaden mit klaren Schritten zur Analyse, Datenübernahme und Anpassung der Datenbankobjekte sorgt für eine reibungslose Migration und gewährleistet die langfristige Kompatibilität und Performance der neuen SQL Server Datenbank.

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