10+ Jahre Erfahrung
Hochkarätiges Experten-Team
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Agile As A Service: Rollen übernehmen und Teams befähigen
Agile as a Service (AaaS) bei Wilde-IT bedeutet: Wir übernehmen kurzfristig zentrale agile Rollen oder coachen Teams und Führung intensiv im Projektalltag. Mit uns bringen Sie Ihr IT-Projekt wieder auf Kurs und stellen einen nachhaltigen Know-how-Transfer sicher.
Als Experten für agile Softwareentwicklung verbinden wir agile Arbeitsweisen mit technischer Exzellenz, damit Projekte nicht nur „agil laufen“, sondern schneller und zuverlässiger ins Ziel kommen.
Woran IT-Projekte trotz "Agilität" scheitern
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Prioritäten ändern sich ständig, und es mangelt an klaren Entscheidungen.
Product Owner oder Scrum Master fehlen, oder sind durch Tagesgeschäft blockiert
Es gibt Meetings, aber es gibt keine Priorisierung, klare Definition of Done und Verbindlichkeit.
Mehrere Teams sowie unklare Schnittstellen und Abhängigkeiten bremsen den Fortschritt.
Im Team agil, im Management weiterhin Wasserfall. Es fehlt Rückhalt und die Steuerung bleibt hierarchisch.
Die Folgen: wenig Planbarkeit, späte Risiken, langsame Entscheidungen.
Agile as a Service löst das pragmatisch. Wir übernehmen Rollen oder coachen Teams und Führung. Ziel ist, dass Ihr Projekt wieder zuverlässig ins Ziel kommt und die Verantwortung intern tragfähig wird.
Wenn es nicht nur um das Projekt, sondern um die Rahmenbedingungen in der Organisation geht, beraten wir Sie auch gern bei der agilen Transformation.
In 30 Minuten zur klaren Empfehlung
Wir prüfen Engpass, Projektkontext und Reifegrad und sagen Ihnen direkt, ob Rollenübernahme oder Coaching der schnellste Hebel ist.
Welcher Einstieg passt zu Ihrem Projekt?
Der passende Einstieg hängt davon ab, wo Ihr Projekt gerade festhängt: Fehlen Kapazitäten in Schlüsselrollen oder braucht es vor allem bessere Zusammenarbeit und klare Abläufe im Projektalltag?
- Rollenübernahme: wenn kurzfristig Product Owner, Scrum Master oder Coaching-Kompetenz fehlt und das Projekt sofort wieder Struktur und Tempo braucht.
- Agile Coaching: wenn Rollen grundsätzlich da sind, aber Abstimmung, Priorisierung und Zusammenarbeit noch nicht zuverlässig funktionieren.
In beiden Fällen gilt: Wir stabilisieren im Projektalltag und bauen parallel internes Know-how auf, damit Sie langfristig unabhängig bleiben.
Rollenübernahme im Projekt
Wenn in einem laufenden oder anstehenden IT-Projekt zentrale Rollen fehlen oder überlastet sind, übernehmen wir sie kurzfristig. Wir klären Verantwortlichkeiten, schaffen Struktur in der Zusammenarbeit und sorgen dafür, dass Aufgaben planbar vorankommen.
Der Know-how-Transfer ist fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit, damit Wissen im Haus bleibt und Rollen intern übernommen werden können.
Typische Einsatzsituationen
- Kapazitätslücke (3–6 Monate) überbrücken und interne Rollen aufbauen
- Projektstart, aber Backlog/Priorisierung/Rollen noch nicht belastbar
- Team arbeitet agil, aber Abläufe und Verantwortung greifen nicht
- Mehrere Teams/Stakeholder: Schnittstellen und Entscheidungswege unklar
So arbeiten wir bei der Rollenübernahme
1. Kurzer Einstieg mit Zielbild, Scope und Setup
inklusive Stakeholder-Klärung und Erwartungsmanagement.
2. Wirksame Umsetzung im Projektalltag
in der vereinbarten Rolle, abgestimmt auf Reifegrad und Projektsituation.
3. Übergabe und Befähigung
mit klarer Verantwortungstransition, damit intern sauber weitergeführt werden kann.
Rollen, die wir übernehmen, und was Sie konkret bekommen
Executive / Strategic Agile Coach
Schafft gemeinsam mit Geschäftsführung und Führungsteam klare Rahmenbedingungen, damit das Projekt verlässlich vorankommt.
Sie bekommen:
- Klare Entscheidungswege, Rollen und Verantwortlichkeiten über alle Stakeholder hinweg.
- Ein gemeinsames Vorgehen, damit Zusammenarbeit nicht zur reinen „Prozessdiskussion“ wird.
Interim Product Owner / Product Manager
Sichert Produktvision, Priorisierung und Backlog-Verantwortung, bis intern übernommen werden kann.
Sie bekommen:
- Struktur und Priorisierung im Backlog, inklusive laufender Abstimmung mit Stakeholdern.
- Einen Übergabeplan, damit Produktverantwortung intern sauber weiterläuft.
Operational Agile Coach / Team Coach
Arbeitet direkt mit Team und internen Rollenträgern praxisnah im Projekt, bis Routinen und Rollen stabil funktionieren.
Sie bekommen:
- Stabile Routinen und kurze Feedbackzyklen, damit Probleme früh sichtbar werden.
- On-the-job Coaching für Scrum Master und Product Owner, damit das Team eigenständig wird.
Rollen kurzfristig besetzen und Ihr Projekt stabilisieren
Wenn Product Owner, Scrum Master oder Agile Coach fehlen
oder überlastet sind, übernehmen wir temporär und
sorgen parallel für eine saubere interne Übergabe.
oder überlastet sind, übernehmen wir temporär und
sorgen parallel für eine saubere interne Übergabe.
Agile Coaching für Teams und Führung
Wir befähigen Teams und Führungskräfte so, dass IT-Projekte auch bei wechselnden Anforderungen verlässlich vorankommen. Dafür starten wir mit einer Standortbestimmung und bauen eine Arbeitsweise auf, die im Alltag funktioniert.
Agile Coaching ist keine einmalige Schulung, sondern Begleitung über einen sinnvollen Zeitraum, mit dem Ziel, dass Sie anschließend eigenständig weiterarbeiten können.
So coachen wir Sie direkt im Projekt
Wir arbeiten an den Themen, die Ihr Projekt gerade ausbremsen und zwar pragmatisch, gemeinsam mit Team und Führung, ohne „Methoden-Theater“.
1. Prozess-Coaching
Ziel: Stabiler Ablauf und sichtbarer Fortschritt.
• Rollen und Meetings sauber aufsetzen, Backlog-Hygiene etablieren
• Interne Scrum Master befähigen, damit Routinen eigenständig laufen
2. Produkt- und Kundenfokus-Coaching
Ziel: Die richtigen Themen zur richtigen Zeit und mit klarer Abstimmung.
• Vision, Priorisierung, Refinement und Stakeholder-Feedback im Projektalltag
3. Team- und Kultur-Coaching
Ziel: Bessere Zusammenarbeit und mehr Verbindlichkeit.
• Teamdynamik, Commitment und typische Blockaden gezielt bearbeiten
Typischer Verlauf in drei Phasen
- Setup (2–3 Monate): Grundlagen aufbauen, Arbeitsweise stabilisieren
- Autonomie (4–6 Monate): Rollen stärken, Hindernisse abbauen, weniger Begleitung
- Übergabe (ab ca. 6–9 Monaten): Verantwortung intern fest verankern, Coaching stark reduzieren oder beenden
Vom stabilen Team-Setup bis zur Koordination mehrerer Teams
Ob erstes agiles Setup oder mehrere Teams mit Abhängigkeiten, wir schaffen Klarheit bei Rollen, Schnittstellen und Zusammenarbeit, damit Sie das Vorgehen nachhaltig etablieren und auf weitere Projekte ausrollen können.
ERFOLGSGESCHICHTEN
So bringt Agile as a Service die IT-Projekte unserer Kunden ins Ziel
SAFe Product Owner für Mobile App Entwicklung
Für einen Autohersteller übernahmen wir die Rolle des SAFe Product Owners im Backend-Team einer komplexen Mobile-App mit internationalen Schnittstellen.
Ergebnis: Besseres gemeinsames Verständnis im Team, spürbar verbesserte Zusammenarbeit und eine Lösung mit hoher Nutzerakzeptanz, deren Weiterentwicklung anschließend intern übernommen wurde.
Agile Projektleitung in der Qualitätssicherung
Ein Autohersteller wollte die Weiterentwicklung einer komplexen QS-Webanwendung schneller und international reibungsloser umsetzen.
Ergebnis: Termingerechter Rollout innerhalb des Budgets für mehr als 15.000 Nutzer sowie Verbesserungen bei Workflows, Performance, Sicherheit und Zusammenarbeit, inklusive Qualifizierung für die interne Übergabe der Projektleitung.
Sicherer Austausch von Daten und deren Verwaltung
Bei einem Automobilzulieferer sollten Logistikprozesse von manuellen Abläufen zu mehr Transparenz, Geschwindigkeit und Flexibilität weiterentwickelt werden.
Ergebnis: Das Team wurde schnell arbeitsfähig, übernahm die Scrum Master Rolle nach wenigen Wochen und erreichte mehr Eigenverantwortung sowie sichtbarere Fortschritte im Projekt.
WHITEPAPER
Hindernisse in der agilen Transformation: Die 3 größten Fehler und Lösungsansätze
Das Whitepaper untersucht, wie agile Arbeitsmethoden und nachhaltige Praktiken erfolgreich kombiniert werden können, um Unternehmensprozesse effizienter und umweltfreundlicher zu gestalten.
Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie die 3 größten Fehler vermeiden können und bieten Lösungsansätze.
So werden Sie nachhaltig agil!
Wir geben Ihnen Tipps, wie Sie die 3 größten Fehler vermeiden können und bieten Lösungsansätze.
So werden Sie nachhaltig agil!
Warum Agile as a Service von Wilde-IT
Pragmatische Umsetzung statt Methoden-Folklore
Wir lösen konkrete Projektprobleme im Alltag. So wird Fortschritt wieder sichtbar und planbar.
Brücke zwischen Produkt, Team und Architektur
Wir übersetzen Anforderungen und technische Entscheidungen in klare Prioritäten und nächste Schritte, damit alle in die gleiche Richtung arbeiten.
Planbare Qualität & Tempo durch Engineering-Praxis
CI/CD, Testautomatisierung und eine wartbare Architektur sorgen dafür, dass Änderungen sauber und zuverlässig umgesetzt werden.
Start am Engpass mit geplanter interner Übernahme
Wir steigen dort ein, wo es aktuell blockiert, und bauen parallel Know-how und Verantwortlichkeiten intern auf.
Erstgespräch vereinbaren und Engpass klären
In 30 Minuten ordnen wir Ihre Situation ein und empfehlen den passenden Einstieg, Rollenübernahme oder Coaching, inklusive nächsten Schritten und Übergabe-Logik.
So starten Sie mit Agile as a Service
1. Kurzes Erstgespräch zur Einordnung
Wir klären Projektziel, aktuelle Engpässe, Stakeholder-Situation und ob Rollenübernahme oder Coaching der schnellere Hebel ist.
2. Konkreter Vorschlag für Vorgehen und Umfang
Sie erhalten eine klare Empfehlung, welche Rolle oder welches Coaching-Setup sinnvoll ist, inklusive Umfang, Startplan und Übergabe- bzw. Befähigungslogik.
3. Start im Projektalltag
Wir starten entweder in der vereinbarten Rolle oder im Coaching-Setup, mit festen Routinen, klaren Verantwortlichkeiten und einem definierten Übergang in Ihre Organisation.
Sprechen Sie mit uns über Ihr Projekt
FAQ zu Agile as a Service
Wie schnell können Sie starten und wie prüfen wir die Verfügbarkeit?
In der Regel starten Sie mit einer kurzen Standortbestimmung, damit Aufwand, Rollenbedarf und Starttermin realistisch geplant werden können. Danach klären wir, ob Rollenübernahme oder Coaching der schnellste Hebel ist und wie viel Kapazität Sie benötigen.
Arbeiten Sie remote, hybrid oder vor Ort?
Remote ist in den meisten Setups problemlos möglich. Ob hybride oder Vor-Ort-Termine sinnvoll sind, hängt von Stakeholder-Dichte, Teamverteilung und Projektphase ab und wird im Erstgespräch festgelegt.
Wie lange läuft Agile as a Service typischerweise?
Das hängt davon ab, ob Sie Rollenübernahme oder Coaching wählen. Bei Rollenübernahme geht es meist um eine definierte Überbrückung und Stabilisierung, beim Coaching um Befähigung über mehrere Phasen.
Rollenübernahme im Projekt: typischerweise 3 bis 6 Monate, inklusive Übergabe und Aufbau interner Rollen.
Agile Coaching: typischerweise 2 bis 3 Monate Setup, 4 bis 6 Monate Autonomie und Optimierung, danach Übergabe oder deutliche Reduktion ab ca. 6 bis 9 Monaten, je nach Reifegrad.
Wie stellen Sie sicher, dass Know-how bei uns im Haus bleibt?
Kompetenztransfer ist Teil des Vorgehens, nicht ein Bonus. Wir arbeiten mit Enablement-Plan, Shadowing, Playbooks und einer klaren Übergabe an interne Rollenträger, damit Sie nach der Begleitung eigenständig weiterarbeiten können.
Welche Tools und Integrationen nutzen Sie und wie gehen Sie mit Datenschutz um?
Wir integrieren uns in Ihre bestehende Tool-Landschaft und halten Zugriffe so schlank wie möglich. Datenschutz und Zugriffsrechte werden vor dem Start verbindlich geklärt, insbesondere wenn personenbezogene oder vertrauliche Projektdaten betroffen sind.
Welche Rollen sollten intern dauerhaft aufgebaut werden?
Dauerhaft sollten Sie Produkt- und Teamrollen so aufstellen, dass Priorisierung, Zusammenarbeit und Steuerung ohne externe Hilfe funktionieren. Agile as a Service ist darauf ausgelegt, genau diese interne Befähigung aufzubauen und Verantwortung zu übergeben.
Typischerweise heißt das:
- Product Owner oder Product Manager, damit Vision, Priorisierung und Backlog dauerhaft sauber geführt werden.
- Scrum Master oder Agile Coach, damit Routinen, Hindernisbeseitigung und kontinuierliche Verbesserung im Alltag getragen werden.
- Wenn Sie heute klassisch steuern, unterstützen wir zudem die Transition von Projektleiter-Aufgaben in diese Rollen oder in Projektkoordination, damit Governance und Teamarbeit zusammenpassen.
Welche Teamgrößen sind sinnvoll für Kanban, Scrum und Skalierung?
Als pragmatische Orientierung nutzen wir Ihre Teamgröße, um den passenden Arbeitsmodus zu wählen. Das ist keine starre Regel, hilft aber beim sauberen Start und bei der Erwartung an Abstimmung und Governance.
- Unter 4 Personen: häufig Kanban
- Unter 10 Personen: häufig Scrum
- Ab ca. 12 Personen: oft Scrum of Scrums oder strukturierte Koordination
- Ab ca. 50 Personen: häufig SAFe als Skalierungsrahmen
Individuelle Softwarelösungen:
Planung, Design, Softwareentwicklung,
Support, Wartung und Betrieb
aus einer Hand.
Schnell. Agil. Zuverlässig.
EXPERTISE & LÖSUNGEN
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