AUTOMOTIVE

KI-gestützte Dokumentenverarbeitung
mit NLP und Spracherkennung

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KI-gestützte Dokumentenverarbeitung mit NLP...

Manuelle Dokumentation kostet Zeit und birgt Fehlerpotenzial. Unsere Lösung begegnet dieser Herausforderung direkt: Sie verarbeitet Spracheingaben und Texte automatisch und legt sie strukturiert in digitalen Akten ab. Mitarbeitende sprechen oder tippen Informationen einfach in das System, das sie unmittelbar analysiert und dem richtigen Vorgang (Case-File) zuordnet.

Genauso mühelos lassen sich ergänzende Dokumente, Anhänge oder Metadaten hinzufügen. So begleitet unsere Software den gesamten Dokumentationsprozess und bereitet alle Informationen intelligent für nachgelagerte Workflows auf. Erfahren Sie mehr darüber, wie unser Kunde KI im Unternehmen einsetzt, um seine Geschäftsabläufe zu optimieren.

Nahtlose Integration statt neuer Datensilos

Die zentrale Aufgabe bestand darin, eine Brücke zwischen dem gesprochenen Wort, dem geschriebenen Text und der strukturierten digitalen Akte zu schlagen. Es ging nicht darum, ein weiteres isoliertes Werkzeug zu schaffen, sondern ein zentrales System, das als intelligente Drehscheibe für alle dokumentationsrelevanten Informationen dient. Die eigentliche Herausforderung lag darin, diese sprach- und textbasierte Aktenpflege so zu gestalten, dass sie sich nahtlos in die bestehenden IT-Infrastrukturen und Arbeitsabläufe des Kunden einfügt – und diese aktiv verbessert, anstatt neue Datensilos zu erzeugen.

Anforderungen und Aufgaben im Projekt

Automatische Verarbeitung und Strukturierung von Spracheingaben und Texten

Entwicklung eines zentralen Case-File-Managements zur digitalen Aktenführung

Ermöglichung der nahtlosen Einbindung von ergänzenden Dokumenten und Anhängen

Intelligente Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für nachgelagerte Systeme und Workflows

Gewährleistung höchster Datensicherheit durch eine konsequente On-Premise-Architektur

Smarte Dokumentation mit maximaler Sicherheit

Nutzen Sie KI-Technologie, die sich nahtlos in Ihre Systeme integriert –
DSGVO-konform, on-premise und leistungsstark.

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Strukturiert umgesetzt, praxisnah integriert

Von der ersten Anforderungsanalyse bis zur produktiven Einführung wurde das Projekt mit einem klaren methodischen Vorgehen umgesetzt. Im Mittelpunkt stand dabei nicht nur die technische Entwicklung, sondern auch die passgenaue Einbettung in bestehende Prozesse und Systeme.

Durch enge Abstimmung mit den Fachbereichen, modulare Architektur und gezielte Schulungen entstand eine Lösung, die nicht nur leistungsfähig, sondern auch sofort anwendbar ist.

Anforderungsanalyse und Architekturberatung

Entwicklung eines NLP- und STT-gestützten Systems für Spracheingabe und automatische Transkription

Aufbau des Case-File-Managements mit strukturierter Dokumenten- und Datenablage

Entwicklung von Vorlagenmodulen für die automatisierte Dokumentengenerierung aus Case-File-Daten

Implementierung von Freigabe- und Korrekturprozessen für erstellte Dokumente

Nahtlose Integration in bestehende IT- und Workflow-Systeme mittels API-Anbindungen

Sicherer Betrieb in einer air-gapped On-Premise-Umgebung unter Berücksichtigung hoher Datenschutzanforderungen

Schulung der Mitarbeitenden in der Anwendung der Lösung

Mehr über unser KI as a Service

Ein Mann spricht mit der KI seines Handys

Der Nutzen für den Kunden

Mehr Zeit für das Wesentliche

Manuelle Dokumentationsarbeit bindet wertvolle Ressourcen und hält hochqualifizierte Fachkräfte von ihren eigentlichen Kernaufgaben ab. Unsere Lösung befreit Ihre Mitarbeitenden von zeitraubenden Routineaufgaben wie dem Abtippen von Diktaten, dem manuellen Übertragen von Informationen zwischen Systemen oder der aufwendigen Formatierung von Dokumenten. Durch die Automatisierung der Erfassung, Strukturierung und Verarbeitung von Informationen wird der administrative Overhead drastisch gesenkt. So können sich Ihre Teams wieder voll auf die inhaltliche Arbeit, die strategische Beratung und die Betreuung ihrer Mandanten konzentrieren.

Berichte und Schriftsätze auf Knopfdruck

Die Erstellung standardisierter Dokumente wie Berichte, Gutachten oder Schriftsätze ist oft ein repetitiver und fehleranfälliger Prozess. Mit den intelligenten Vorlagenmodulen unserer Lösung werden diese Dokumente auf Knopfdruck generiert. Das System greift auf die bereits strukturierten und validierten Daten im Case-File zu und füllt vordefinierte Templates automatisch und fehlerfrei aus. Das spart nicht nur enorm viel Zeit, sondern sorgt auch für eine durchgängig hohe Qualität und Konsistenz Ihrer ausgehenden Dokumente, stets konform mit Ihrem Corporate Design.

Maximale Sicherheit durch On-Premise-Betrieb

Gerade im Umgang mit hochsensiblen Mandanten-, Kunden- oder Unternehmensdaten ist Vertraulichkeit das oberste Gebot. Anders als bei Cloud-Lösungen, bei denen Daten an Dritte übergeben werden, wird unsere Software vollständig in Ihrer eigenen IT-Umgebung (On-Premise) betrieben. Das bedeutet: Alle Daten und Prozesse bleiben zu jeder Zeit unter Ihrer alleinigen Kontrolle. Sie behalten die volle Datenhoheit und stellen die Einhaltung strengster Datenschutzvorgaben wie der DSGVO sicher, ohne Kompromisse bei der Leistungsfähigkeit der KI-Funktionen eingehen zu müssen.

Der einfache Einstieg in KI: Die 5-Schritte-Checkliste

Sie möchten KI in Ihrem Unternehmen einsetzen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen?

Unsere kompakte Checkliste führt Sie in fünf praxisnahen Schritten durch den Einstieg. Ideal für alle, die KI strategisch nutzen möchten.

Verwendete Technologien

Programmiersprachen

Python, Go, TypeScript

Frontend

vue.js

Datenbank

PostgreSQL

KI & NLP

Whisper, spaCy, Llama

Backend

FastAPI, Gin

Hosting

On-Premise

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