Agile Projektunterstützung –
Coaching, Scrum Mastering
und Teamentwicklung

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Im Werk eines Automobilzulieferers bestimmten Papierlisten, Laufzettel und manuelle Eingaben den Takt der Logistik. Informationen wanderten langsam – von Hand zu Hand, von Lagerregal zu Bildschirm.

Mit jedem Zwischenschritt stieg das Risiko für Fehler, Verzögerungen und Missverständnisse. Die Abläufe waren gewachsen, aber nicht gewandelt – bis der Wunsch nach mehr Transparenz, Geschwindigkeit und Flexibilität immer lauter wurde.

Es war Zeit, alte Pfade zu verlassen und neue Wege zu gehen.

Agile Projektunterstützung beginnt mit dem ersten Schritt

Das Unternehmen wollte seine Logistikprozesse nicht nur digitalisieren, sondern grundlegend neu denken – mit dem Ziel, schneller, flexibler und transparenter zu arbeiten. Doch die bestehenden Strukturen waren stark von gewachsenen Routinen geprägt. Für den Wandel fehlte es intern an Erfahrung mit agilen Prinzipien und methodischer Umsetzung.

In der Anfangsphase lag der Fokus auf Klarheit: Prozesse sichtbar machen, Verantwortlichkeiten definieren, Zusammenarbeit neu strukturieren. Doch schnell wurde deutlich, dass es nicht nur um Technik oder Abläufe ging – sondern um ein neues Miteinander. Kommunikation, Eigenverantwortung und kontinuierliches Lernen rückten in den Mittelpunkt.

Nach wenigen Wochen zeigte sich der Effekt: Die Teams arbeiteten strukturierter, reagierten schneller auf Veränderungen und entwickelten ein gemeinsames Verständnis für Qualität und Effizienz. Wilde-IT begleitete den Prozess eng – und zog sich zurück, als aus ersten Impulsen gelebte Praxis geworden war.

Anforderungen und Aufgaben im Projekt

Transparenz schaffen in gewachsenen Strukturen

Agile Rollen und Verantwortlichkeiten etablieren

Teamstruktur und Zusammenarbeit neu denken

Methodische Begleitung und Coaching

Nachhaltige Verankerung agiler Prinzipien

In wenigen Wochen zu mehr Agilität und Teamstärke

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Agile Begleitung mit Struktur und Verantwortung

Um den Wandel hin zu agilen Arbeitsweisen erfolgreich zu gestalten, übernahm Wilde-IT nicht nur methodische Beratung, sondern auch operative Verantwortung. In der Anfangsphase wurde ein agiles Assessment durchgeführt, um den Reifegrad des Teams zu bestimmen und gezielt auf bestehende Herausforderungen einzugehen. Anschließend übernahm ein erfahrener Scrum Master von Wilde-IT temporär die Führung des neu aufgestellten Produktteams.

Parallel dazu wurden agile Rituale eingeführt, Rollen geschärft und der Product Owner im Umgang mit dem Backlog gecoacht. In moderierten Workshops entwickelte das Team ein gemeinsames Verständnis für Zusammenarbeit, Verantwortung und kontinuierliche Verbesserung. Nach zwei begleiteten Sprints war das Team bereit, die Scrum-Master-Rolle intern zu übernehmen – ein Zeichen für nachhaltige Befähigung.

Durchführung eines agilen Assessments zur Ermittlung des Reifegrads
Temporäre Übernahme der Scrum-Master-Rolle für ein neu aufgestelltes Produktteam
Coaching des Product Owners bei der Backlog-Pflege und Priorisierung
Einführung agiler Rituale (Daily, Review, Retrospektive, Planning)
Moderation von Workshops zur Rollenklärung und Teamstruktur
Begleitung von zwei Sprints mit Fokus auf Selbstorganisation und kontinuierliche Verbesserung

Der Nutzen für den Kunden

Teamaufbau in kurzer Zeit

Durch die gezielte Einführung agiler Methoden und die temporäre Übernahme der Scrum-Master-Rolle konnte das neue Produktteam innerhalb kürzester Zeit arbeitsfähig gemacht werden. Die klare Struktur und methodische Begleitung sorgten dafür, dass sich das Team schnell auf gemeinsame Ziele und Abläufe einigte.

Nachhaltig befähigen, begleiten, festigen

Bereits nach wenigen Wochen war das Team in der Lage, die Scrum-Master-Rolle eigenständig zu übernehmen. Die agile Arbeitsweise wurde nicht nur eingeführt, sondern im Alltag verankert – mit klaren Verantwortlichkeiten, funktionierenden Prozessen und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Mehr Transparenz & Eigenverantwortung

Durch regelmäßige Meetings, klare Rollen und offene Kommunikation entstand ein gemeinsames Verständnis für Qualität und Zusammenarbeit. Entscheidungen wurden im Team getroffen, Fortschritte sichtbar gemacht und Herausforderungen frühzeitig adressiert – ganz im Sinne agiler Prinzipien.

Verwendete Technologien

Tools

Jira, Confluence, Miro

Methoden

Scrum, Agile Coaching, Retrospektivenformate

Kommunikation

MS Teams, Slack

Dokumentation

Confluence, Markdown

Visualisierung & Zusammenarbeit

Whiteboards, Taskboards

Integration & Automatisierung

GITWebhooks, API-basierte Schnittstellen

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